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        金華維響軟件有限公司

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        維響云盤系統

        維響云圖檔管理系統是金華維響軟件為企業提供的一個安全、易用、開放的企業知識管理平臺,提供多種文檔管理方式包括個人庫、受控庫、產品庫,支持文檔在系統內的新建、上傳、下載、編輯、查看、刪除、檢索、發布、版本等功能,支持本地文件強制集中到私有云中實現文件不落地存儲,通過系統可以實現資源的快速歸檔,有效促進團隊的協作,提升員工工作效率,通過顆?;臋嘞薰芾?,降低文檔流失風險,同時也能讓企業的數字資源得到合理的使用,挖掘資源價值。

        一、產品價值

        (1)本地文件強制集中到服務器,多重保護文檔,防止文檔丟失

        (2)高效的文檔聚合分類管理,實現零散文件的有序管理

        (3)文檔集中共享,提高企業資源利用率

        (4)在線預覽文件,無需本地下載

        (5)團隊協同編輯,實時了解項目進展,便于項目管理與把控

        (6)知識無縫傳播,有利于員工快速學習充電,了解動態

        (7)嚴謹的權限控制,層層保障文件的安全傳播

        (8)實時更新歷史版本,確保文檔傳播修改過程的準確性

        (9)便捷的檢索功能,以便于員工快速查找目標文件,提升工作效率

        二、特色功能

        1、文檔云存儲

        本地數據強制集中私有云服務器管理是維響云的特色功能,強制集中存儲可以簡化圖文檔歸檔的流程,節省企業經營成本,不落地集中到服務器管理還可以讓數據更安全更可靠。

        2、文檔管理

        系統內置了豐富的內容類型,不改變本來的工作習慣,能夠支持所有內容格式(包括文本、圖文、圖片、音視頻、附件、圖紙等)的新建、上傳、編輯、另存為、刪除等操作;支持新建目錄;新建模板;支持文件屬性設置,為文件添加標簽,以便于檢索。

        3、分類管理

        根據文檔的不同特性可將文檔歸入個人庫、受控庫或產品庫,個人庫主要用于管理個人文檔,個人庫的資源也可以發布到產品庫;受控庫主要用于管理一個團隊或部門的公共文檔;受控庫主要用于公共文件的管理,可將文檔通過權限分享給所有人。

        4、權限管理

        維響云實現了非常靈活的細粒度的、可擴展的權限控制體系,可分別對機構、角色、用戶進行權限設置,同時支持對某一個單獨文件的權限進行設置,深度控制文檔權限,做到不同的部門、崗位和人員對文檔的合理使用,保障資源的安全傳播。

        5、文檔檢索

        響云提供方便快捷的文檔檢索功能,用戶可通過搜索關鍵詞對文件名及文檔屬性內容進行模糊檢索,并支持通過文件大小及修改時間來限制搜索范圍,支持搜索結果分類展示及檢索。6、歷史版本

        維響云支持歷史版本查看功能,確保所有不同人員所編輯的檔案都能得到更新,并可以方便的查看每次改動的情況、修改的時間以及改動編號,也可點擊查看每個版本的具體內容。

        7、用戶管理

        維響云提供的用戶管理菜單支持用戶的增加、刪除、修改、停用、啟用等操作,管理員還可對用戶密碼進行修改及通知用戶密碼修改的操作

        8、系統管理

        系統管理里包含系統的各種信息展示,同時提供禁止登陸,允許登陸,導出數據庫,導入數據庫等功能。

        9、日志管理

        用戶管理可以清晰記錄文件的使用日志,包括系統的登入、登出,文件的修改、查看、刪除等等,方便企業審計及追溯。




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